Mejora del User journey en Retail

Producto

Saas, cliente Retail

Mi rol

Product Manager

Mi trabajo

Stakeholders Management

User Journey

Definición de Producto (PRD)

End-to-End Product Management

contexto

En un producto de planificación de horarios para grandes superficies, un cliente detectó una brecha en el flujo de revisión y validación de los horarios a nivel diario.

contexto

En un producto de planificación de horarios para grandes superficies, un cliente detectó una brecha en el flujo de revisión y validación de los horarios a nivel diario.

Varias features

Varias features

Esta fricción afectaba a varias vistas y flujos.

Demasiados tickets

Demasiados tickets

El equipo de Support y Customer Success estaban desbordados.

Flujo roto

Flujo roto

Al ir cambiando de una feature a otra, el usuario podía perderse.

El reto

Detectar qué fallaba y porqué, además de conocer las necesidades de cliente. Esto fue crucial para desatascar este problema y generar de nuevo la confianza perdida.

Flujo diario

Asignaban horarios semanales, pero editaban diariamente

Miedo y desconfianza

Tenían miedo de desconfigurar días de la semana que no debían editar ni cambiar

Pasos complejos

Algunos managers se equivocaban y se perdían durante el flujo

User Journey

User Journey

Me centré en mapear las acciones y el estado emocional del usuario para identificar fricciones. Esta visión holística del flujo no solo facilitó el diagnóstico, sino que redujo significativamente la carga de trabajo para los equipos de diseño y desarrollo

¿Qué descubrimos?

¿Qué descubrimos?

¿Qué descubrimos?

Edición semanal

Edición semanal

Para este cliente la edición semanal era una desventaja.

Desactivación manual

Desactivación manual

El usuario debe desactivar horarios que no quiere que la IA edite.

Legislación

Si el manager se equivoca al asignar horarios, tiene consecuencias legales.

LA SOLUCIÓN

  • Edición semanal y diaria: No cambiamos la edición semanal por la diaria, sino que ofrecimos las dos opciones.

  • Desactivación inteligente: Desactivación/Activación de horarios por grupos. Desactivar en bloque días libres, bajas por enfermedad o vacaciones de los empleados.

  • IA con atajos: Ofrecer la opción de planificar solo para aquellos empleados con horarios asignados, obviando libranzas, bajas por enfermedad o vacaciones.

Resultados e impacto

Reducción en más del 75% de los tickets de Support

Reducción en más del 75% de los tickets de Support

Equipo de Support y Customer Success más aliviados

Reducción del tiempo de ajuste de turnos de 30 a 13 minutos por tienda.

Reducción del tiempo de ajuste de turnos de 30 a 13 minutos por tienda.

Optimización de recursos

Optimización de recursos

Al enfocarnos en los puntos clave, dedicamos esfuerzos a lo que realmente importaba

Escalabilidad del producto

Escalabilidad del producto

No solo adaptamos el flujo para este cliente específico, sino que creamos una solución escalable y aplicable a nuestra base de clientes actuales y futuros

Menos fricción a través del Discovery, evitando construir de más

Reducción de la incertidumbre mediante Prototipado

CONTACTO

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Marta Reigal

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