Menos fricción a través del Discovery, evitando construir de más

Producto

Saas

Mi rol

Product Manager

Mi trabajo

Stakeholders Management

Product Discovery

Definición de Producto (PRD)

Backlog Priorization

contexto

Tras la implementación de una feature, nos encontramos con una gran fricción por parte de cliente para adoptarla, recibiendo muchos tickets de Support.

contexto

Tras la implementación de una feature, nos encontramos con una gran fricción por parte de cliente para adoptarla, recibiendo muchos tickets de Support.

Gestión de horarios

Gestión de horarios

El producto consiste en la planificación de horarios para empleados, mediante la ayuda de una IA.

Feature comprometida

Feature comprometida

Edición manual en detalle del horario: tareas y descansos.

Múltiples mercados

Múltiples mercados

Varios mercados del cliente afectados. Se trataba de un problema general de usabilidad.

El reto

El cliente detectó una brecha crítica: aunque usaban la IA para planificar horarios, la edición manual posterior de tareas y descansos resultaba ineficiente.

Demasiados clicks

Exceso de clicks para seleccionar y editar elementos

Mucho tiempo

Más de 30 mins en editar horarios manualmente

Resistencia al cambio

Respecto a la antigua UI. Comparaban con la interacción anterior

Product Discovery

Product Discovery

Se evaluó un rediseño integral, pero decidí realizar un Product Discovery previo (a través de un loop de entrevistas) para identificar problemas antes de comprometer recursos de ingeniería

¿Qué descubrimos?

¿Qué descubrimos?

¿Qué descubrimos?

Mala Jerarquía

Mala Jerarquía

Antes de seleccionar una tarea se debía seleccionar el horario completo.

Ajustes innecesarios

Ajustes innecesarios

Forzando el reajuste de tareas manualmente al editar un descanso adyacente.

Flujo contraintuitivo

Flujo contraintuitivo

Crear descansos requería crear primero tareas, aumentando la carga cognitiva.

LA SOLUCIÓN

  • Interacción Directa: Eliminamos la jerarquía previa, permitiendo la edición de tareas y descansos en un solo click (reducción del 50% en interacción).

  • Smart Auto-fill: Implementamos lógica de reajuste automático para tareas adyacentes a los descansos.

  • Acceso directo a Descansos: Creación de un botón específico para descansos, simplificando el flujo de creación.

Resultados e impacto

50% de mejora en la Eficiencia Operativa

50% de mejora en la Eficiencia Operativa

Reducción del tiempo de ajuste de turnos de 30 a 13 minutos por tienda

Reducción del tiempo de ajuste de turnos de 30 a 13 minutos por tienda.

Reducción del tiempo de ajuste de turnos de 30 a 13 minutos por tienda.

Fortalecimiento de la relación con cliente

Fortalecimiento de la relación con cliente

Convirtiéndolo en Design Partner recurrente gracias a la colaboración mediante entrevistas

Optimización de Recursos

Optimización de Recursos

Se evitó un rebuild total mediante ajustes quirúrgicos en la UX, optimizando recursos

GTM Escalonado: Cómo renovamos la UI minimizando riesgos

Mejora del User journey en Retail

CONTACTO

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Marta Reigal

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